Fichaje del personal
El registro de jornada de tu empresa, desde el móvil y sin papeles
Tus trabajadores fichan con un botón; tú ves quién está trabajando, apruebas vacaciones y tienes el registro listo para la Inspección de Trabajo. Lo ponemos en marcha contigo.
Cumple la ley sin complicarte
Desde 2019 todas las empresas tienen que registrar cada día la hora de entrada y de salida de sus trabajadores (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), conservar el registro 4 años y enseñarlo a la Inspección de Trabajo si lo pide. Las sanciones pueden superar los 7.500 €.
Easy Fichajes guarda cada fichaje de forma que no se puede borrar ni cambiar: las correcciones quedan registradas con autor, fecha y motivo. Así el registro es fiable para la empresa, para los trabajadores y para la Inspección.
- Fichaje con un botón desde el móvil (se instala como una app) o el ordenador, con ubicación opcional y aviso si se ficha fuera del centro de trabajo.
- Avisos automáticos por email a quien olvida fichar la entrada o la salida, y resumen diario para el responsable.
- Vacaciones y ausencias: el trabajador las pide en la app y el responsable las aprueba. Saldo de vacaciones y bolsa de horas automáticos.
- Informes: registro del mes en Excel y hoja mensual de cada trabajador para firmar.
- Varios centros, festivos de tu comunidad y de tu municipio, horarios por trabajador y el logo de tu empresa en la app.
- Datos en la Unión Europea, copias diarias y contrato de encargo del tratamiento (RGPD) incluido.
Así es Easy Fichajes
El trabajador ficha desde el móvil; la empresa lo ve todo al momento desde el ordenador.
Un precio claro
Sin permanencia: te das de baja cuando quieras con 15 días de aviso.
Hasta 5 trabajadores incluidos. Todas las funciones, soporte por email y puesta en marcha con nosotros.
A partir del sexto trabajador. Solo cuentan las personas que fichan y han estado de alta durante el mes.
Alta: 20 € (pago único). Precios sin IVA. Factura mensual de KISUMON, S.L. (que presta el servicio junto con Easy Tax Advice) emitida el día 1 y cobrada por domiciliación bancaria el día 5.
Así de fácil empezar
- Nos escribes con el formulario de abajo y te damos de alta.
- Recibes el acceso, el contrato y los manuales por email. Firmas el contrato en la propia app.
- Configuras tu empresa en 10 minutos: horario, centro, festivos y tu logo.
- Das de alta a tu equipo: cada persona recibe su invitación y empieza a fichar.
¿Quieres ver cómo funciona? Manual del trabajador · Manual del administrador · ¿Ya eres cliente? Entrar en Easy Fichajes
Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada
¿Es obligatorio el registro de jornada en mi empresa?
Sí. Desde mayo de 2019 todas las empresas, sea cual sea su tamaño, deben registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), conservar el registro durante 4 años y tenerlo a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Cuánto cuesta Easy Fichajes?
Un alta única de 20 € y 22 € al mes con hasta 5 trabajadores incluidos; cada trabajador adicional cuesta 2 € al mes. Precios sin IVA, factura mensual y pago por domiciliación bancaria. Sin permanencia.
¿Los trabajadores tienen que instalar una app?
No hace falta descargar nada de una tienda: Easy Fichajes funciona desde el navegador del móvil o del ordenador y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app, con su propio icono.
¿Sirve el registro ante una inspección de trabajo?
Sí. Los fichajes no se pueden borrar ni modificar: las correcciones quedan registradas con autor, fecha y motivo, y el registro del mes se descarga en Excel o en una hoja mensual por trabajador lista para firmar.
¿Se guarda la ubicación de los trabajadores?
Solo en el momento de fichar y si el móvil lo permite. Sirve para marcar los fichajes hechos fuera del centro de trabajo; no se hace ningún seguimiento continuo. Si el trabajador no la da, el fichaje se registra igual.
¿Dónde están mis datos?
En servidores de la Unión Europea (Alemania), con copias diarias. Firmamos con tu empresa el contrato de encargo del tratamiento que exige el RGPD.
¿Tengo que ser cliente de la asesoría?
No es necesario, aunque si llevamos tu laboral es todavía más sencillo: tenemos los datos de tus trabajadores y podemos ayudarte con las incidencias para las nóminas.
¿Quieres Easy Fichajes en tu empresa?
Contáctenos y le responderemos en un plazo máximo de 24 horas