Privacybeleid
Let op: deze Nederlandse vertaling is uitsluitend informatief bedoeld. Bij verschillen of tegenstrijdigheden tussen deze vertaling en de Spaanse versie is de Spaanse versie leidend.
Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026
Bij Easy Tax Advice verwerken wij uw persoonsgegevens op transparante wijze en in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG) en de Spaanse Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD, de Spaanse wet op de bescherming van persoonsgegevens en digitale rechten). In dit beleid leest u welke gegevens wij via deze website verzamelen, waarvoor wij die gebruiken en welke rechten u heeft.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
- Verantwoordelijke: Easy Tax Advice, S.L. · NIF (Spaans fiscaal nummer) B67932715
- Statutair adres: C. San Lorenzo, 14, 1º derecha, 07840 Santa Eulalia del Río (Islas Baleares)
- Contact voor gegevensbescherming: info@tax-advice.es · +34 618 954 087
2. Welke gegevens wij verwerken, waarvoor en op welke rechtsgrond
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Behandelen van aanvragen via het contactformulier en verzoeken om teruggebeld te worden | Naam, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijf, situatie, bericht en contactvoorkeuren | Uitvoering van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene (art. 6, lid 1, sub b AVG) en toestemming (art. 6, lid 1, sub a) | Zolang nodig is om te antwoorden en, als er geen professionele relatie ontstaat, maximaal 1 jaar |
| Behandelen van sollicitaties die via de rubriek „Vacatures” worden ingediend | Contactgegevens en de professionele informatie die u ons verstrekt | Toestemming (art. 6, lid 1, sub a AVG) | 1 jaar na ontvangst, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt |
| Verlenen van de overeengekomen diensten aan onze cliënten (inclusief toegang tot het intranet) | Identificatie-, contact-, fiscale en financiële gegevens en de benodigde documentatie | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, sub b) en nakoming van wettelijke verplichtingen (art. 6, lid 1, sub c) | Gedurende de relatie en daarna gedurende de wettelijke verjaringstermijnen (in het algemeen 6 jaar voor handelsrechtelijke en 4 jaar voor fiscale zaken) |
| Waarborgen van de beveiliging van de website | IP-adres, datum en tijd van toegang en technische browsergegevens (serverlogs) | Gerechtvaardigd belang bij de bescherming van de website (art. 6, lid 1, sub f) | Maximaal 30 dagen, tenzij ze nodig zijn voor het onderzoeken van een incident |
De met een sterretje gemarkeerde velden zijn noodzakelijk om uw verzoek te kunnen behandelen. Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten en stellen geen profielen op met uw gegevens. Wij sturen geen commerciële berichten zonder uw voorafgaande toestemming.
3. Ontvangers
Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, behalve wanneer dat wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld aan de Agencia Tributaria, de Spaanse belastingdienst, of andere overheidsinstanties wanneer de dienstverlening dat vereist). Voor onze werking maken wij gebruik van leveranciers die optreden als verwerkers, met een overeenkomst conform artikel 28 AVG:
- Hetzner Online GmbH (Duitsland): hosting van de website en de bijbehorende database, op servers binnen de Europese Unie.
- Microsoft Ireland Operations Ltd. (Ierland): e-mail, agenda en samenwerkingstools (Microsoft 365).
4. Internationale doorgifte
De gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Microsoft kan sommige gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; in dat geval is de doorgifte gebaseerd op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) en op de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.
5. Uw rechten
U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie, wissing, bezwaar, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens uitoefenen en een gegeven toestemming intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking. Stuur hiervoor een e-mail naar info@tax-advice.es met vermelding van het recht dat u wilt uitoefenen; indien nodig om u te identificeren, kunnen wij u om aanvullende documentatie vragen.
Bent u van mening dat wij uw gegevens niet correct hebben verwerkt, dan kunt u een klacht indienen bij de Agencia Española de Protección de Datos (de Spaanse toezichthouder voor gegevensbescherming) (www.aepd.es).
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: versleutelde verbinding (HTTPS), toegang uitsluitend voor bevoegd personeel, servers in de EU en back-ups.
7. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid bijwerken om het aan te passen aan wettelijke wijzigingen of wijzigingen in onze diensten. De geldende versie is altijd de versie die op deze pagina is gepubliceerd.