Come si ottiene un certificato di non residenza in Spagna e a cosa serve?

Quando uno straniero acquista una casa in Spagna, apre un conto bancario o vuole applicare una convenzione contro le doppie imposizioni, spesso gli viene chiesto un certificato di non residenza (certificado de no residente). Con questo nome si confondono di solito due documenti diversi.

1. Certificato di residente o non residente della Polizia Nazionale

È il documento che le banche chiedono di solito per classificare un conto come conto non residente (cuenta de no residente) e applicare il trattamento previsto per i non residenti, ad esempio per la ritenuta sugli interessi. Viene rilasciato dalla Dirección General de la Policía (Polizia Nazionale).

• Si richiede con appuntamento (cita previa) presso gli uffici stranieri o i commissariati abilitati. In alcuni casi può essere richiesto anche tramite un rappresentante.
• Di norma servono il passaporto, il NIE (numero di identificazione per stranieri) e il pagamento della tassa di polizia (modelo 790).
• Le banche di solito lo richiedono aggiornato e possono chiederne il rinnovo periodico.

Alcune banche accettano al suo posto un certificato di residenza fiscale del Paese d'origine. Conviene chiedere alla banca prima di avviare la pratica.

2. Certificato di residenza fiscale del tuo Paese

Davanti a Hacienda (il fisco spagnolo), il modo abituale per dimostrare che non sei residente fiscale in Spagna è provare di esserlo in un altro Paese. A tal fine si usa un certificato di residenza fiscale rilasciato dall'amministrazione finanziaria del tuo Paese di residenza (in Italia, l'Agenzia delle Entrate). L'Agencia Tributaria spagnola rilascia certificati di residenza fiscale solo a chi risiede in Spagna, quindi non può certificare che non lo sei.

Questo certificato serve, ad esempio, per:

• applicare i limiti e le esenzioni di una convenzione contro la doppia imposizione su dividendi, interessi o altri redditi;
• dimostrare la tua residenza in un altro Paese se Hacienda mette in dubbio il tuo status di non residente;
• giustificare che le assenze dalla Spagna non sono sporadiche ai fini del calcolo dei 183 giorni.

In pratica si richiede di solito un certificato recente, normalmente valido un anno dal rilascio, e in alcuni casi deve fare espresso riferimento alla convenzione con la Spagna.

Cosa non fa il certificato

Nessuno dei due documenti determina da solo la tua residenza fiscale. Questa dipende dai criteri della legge spagnola sull'imposta sul reddito (Ley del IRPF): giorni di permanenza, centro degli interessi economici e situazione familiare. Se di fatto vivi in Spagna, un certificato di non residente non impedirà a Hacienda di considerarti residente. E se sei non residente, dovrai comunque dichiarare i tuoi redditi spagnoli, come quelli della tua casa, tramite il modelo 210 (dichiarazione dei redditi dei non residenti).