Come si richiede il NIE in Spagna se sono straniero non residente e voglio comprare casa?

Il NIE (Número de Identidad de Extranjero, numero di identificazione per stranieri) è il numero personale e permanente che identifica qualsiasi straniero con interessi economici, professionali o sociali in Spagna. Per un non residente è indispensabile per comprare o vendere un immobile, firmare dal notaio, aprire un conto corrente, attivare le utenze, accettare un'eredità o presentare le dichiarazioni fiscali, poiché ai fini fiscali funge da codice fiscale.

Dove si richiede il NIE

• In Spagna: presso l'Oficina de Extranjería o i commissariati della Policía Nacional con servizio stranieri, sempre su appuntamento (cita previa). Alle Baleari la richiesta di appuntamenti è molto alta, soprattutto prima della stagione, quindi conviene prenotare con anticipo.
• Dall'estero: presso il consolato spagnolo del paese di residenza, che inoltra la domanda alla Polizia.

Documentazione abituale

• Modulo ufficiale EX-15, compilato e firmato, con copia.
• Passaporto in corso di validità (o carta d'identità per i cittadini dell'Unione europea) e copia.
• Ricevuta del pagamento della tassa con il modelo 790, codice 012.
• Documento che giustifichi il motivo della richiesta: ad esempio un contratto preliminare con caparra (contrato de arras), una prenotazione o proposta d'acquisto, un atto notarile o un appuntamento dal notaio.

Ogni ufficio può richiedere documenti aggiuntivi o applicare criteri propri. Per questo è consigliabile verificare i requisiti prima dell'appuntamento.

Può richiederlo un'altra persona per me?

Molti non residenti non possono recarsi in Spagna solo per questa pratica. In questi casi è di norma ammesso che la domanda sia presentata da un rappresentante munito di procura sufficiente rilasciata davanti a un notaio. Se la procura è firmata fuori dalla Spagna, deve essere legalizzata o apostillata e, se necessario, tradotta. Il nostro studio può occuparsene per lei senza problemi.

Avere il NIE non significa essere residente

Ottenere il NIE non comporta risiedere in Spagna né esservi fiscalmente residente. La residenza fiscale dipende da altri criteri, come trascorrere più di 183 giorni all'anno in Spagna o avervi il centro principale delle proprie attività o interessi economici (articolo 9 della Legge 35/2006 sull'imposta sul reddito, IRPF). Un proprietario che usa la casa solo in vacanza continuerà, di norma, a essere tassato come non residente.

Il NIE non va nemmeno confuso con il certificato di registrazione di cittadino dell'Unione né con la carta d'identità per stranieri (TIE). Questi documenti riguardano chi stabilisce la propria residenza in Spagna.

Consigli pratici

• Richieda il NIE non appena decide di acquistare: senza di esso non potrà firmare il rogito né pagare le imposte sull'acquisto.
• Se l'acquisto è fatto da più persone (ad esempio una coppia sposata), ogni acquirente ha bisogno del proprio NIE.
• Una volta ottenuto, valuti di richiedere un certificato digitale (certificado digital): semplifica molto la presentazione delle dichiarazioni dei non residenti e la ricezione delle notifiche dell'Agenzia delle Entrate spagnola (Hacienda).