Come si firma la cessione di quote di una SL spagnola se l'acquirente vive in un'altra città e quali documenti servono?

Quando un socio cede le sue quote di una Sociedad Limitada (SL, equivalente spagnolo della Srl) a un'altra persona, capita spesso che l'acquirente viva in una città diversa da quella della sede sociale o del notaio dove si firmerà. La buona notizia è che l'acquirente non deve spostarsi, anche se vanno rispettati i requisiti formali dell'operazione.

La cessione di quote richiede un atto pubblico

L'articolo 106 della Ley de Sociedades de Capital (legge spagnola sulle società di capitali) richiede che la cessione di quote sociali risulti da documento pubblico. In pratica, la compravendita si formalizza con atto notarile (escritura pública). Non bastano una scrittura privata né una firma elettronica.

Opzioni per firmare senza spostarsi

Se l'acquirente risiede in un'altra città, le alternative abituali sono:

• Procura notarile: l'acquirente rilascia una procura davanti a un notaio della sua città affinché un'altra persona firmi l'atto a suo nome dove si conclude l'operazione.
• Mandato verbale con ratifica: un'altra persona firma l'atto come mandatario verbale dell'acquirente, che successivamente lo ratifica davanti al notaio che sceglie nella sua città. Conviene comunicare lo studio notarile prima della firma per coordinare la pratica.
• Firma di persona: l'acquirente si reca personalmente presso il notaio dove si stipula l'atto.

Il certificato digitale serve per firmare?

No. Il certificato elettronico non è necessario per questa firma né consente di gestirla. La compravendita di quote va stipulata davanti al notaio, di persona o con una delle formule indicate.

Documenti richiesti all'acquirente

Per preparare l'operazione si chiedono di solito:

• Copia del documento d'identità (DNI, o passaporto/NIE) fronte e retro.
• Indirizzo completo.
• Stato civile e, se coniugato, regime patrimoniale.

Cosa fa la società prima e dopo la firma

Con questi dati si prepara il certificato della società richiesto dal notaio per l'atto. Firmata la compravendita, occorre aggiornare il libro soci (libro registro de socios) affinché risulti il nuovo titolare delle quote.

Pianificare questi passaggi in anticipo evita ritardi e spostamenti inutili. Se devi acquistare o vendere quote di una SL spagnola, ti consigliamo di far verificare l'operazione da un consulente prima di andare dal notaio.