Com se signa la venda de participacions d'una SL si el comprador viu en una altra ciutat i quina documentació necessita?

Quan un soci ven les seves participacions d'una societat limitada a una altra persona, és habitual que el comprador visqui en una ciutat diferent de la del domicili social o de la del notari on se signarà. La bona notícia és que no cal que el comprador es desplaci, tot i que sí que s'han de respectar els requisits formals de l'operació.

La transmissió de participacions requereix escriptura pública

L'article 106 de la Ley de Sociedades de Capital (Llei de societats de capital) exigeix que la transmissió de participacions socials consti en document públic. A la pràctica, la compravenda es formalitza en escriptura davant notari. No n'hi ha prou amb un contracte privat ni amb una signatura electrònica.

Opcions per signar sense desplaçar-se

Si el comprador resideix en una altra ciutat, les alternatives habituals són:

• Poder notarial: el comprador atorga un poder davant un notari de la seva ciutat perquè una altra persona signi l'escriptura en nom seu allà on se celebri l'operació.
• Mandat verbal amb ratificació: una altra persona signa l'escriptura com a mandatària verbal del comprador i, després, aquest la ratifica davant el notari que triï a la seva ciutat. Convé comunicar quina notaria serà abans de la signatura per coordinar el tràmit.
• Signatura presencial: el comprador va personalment a la notaria on s'atorga l'escriptura.

Serveix el certificat digital per signar?

No. El certificat electrònic no és necessari per a aquesta signatura ni permet gestionar-la. La compravenda de participacions s'ha d'atorgar davant notari, presencialment o mitjançant alguna de les fórmules anteriors.

Quina documentació es necessita del comprador

Per preparar l'operació se solen demanar aquestes dades:

• Còpia del DNI per les dues cares.
• Domicili complet.
• Estat civil i, si està casat, règim econòmic matrimonial.

Què fa la societat abans i després de la signatura

Amb aquestes dades es prepara el certificat de la societat que demana el notari per atorgar l'escriptura. Un cop signada la compravenda, cal actualitzar el llibre registre de socis perquè hi consti el nou titular de les participacions.

Planificar aquests passos amb antelació evita retards i desplaçaments innecessaris. Si has de comprar o vendre participacions d'una societat limitada, et recomanem revisar l'operació amb un assessor abans d'anar al notari.