Come ottenere il modulo S041 della Previdenza Sociale spagnola per iscrivermi al servizio sanitario di un altro Paese UE?

Quando una persona che ha lavorato e versato contributi in Spagna si trasferisce in un altro Paese dell'Unione Europea, ad esempio in Belgio, l'ente di assicurazione malattia del nuovo Paese di solito richiede il modulo S041 per l'iscrizione. Questo documento conferma i periodi assicurativi maturati in Spagna, affinché siano presi in considerazione nel nuovo Paese secondo il principio di totalizzazione dei periodi del Regolamento (CE) 883/2004.

Che cos'è esattamente l'S041?

L'S041 non è un documento rilasciato all'interessato. È un modulo elettronico del sistema europeo di scambio elettronico di informazioni sulla sicurezza sociale (EESSI). Viene scambiato direttamente tra le istituzioni: l'ente sanitario estero invia la richiesta e l'Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS, Istituto nazionale della previdenza sociale spagnolo) risponde con l'S041, che conferma i periodi assicurati in Spagna. È l'equivalente elettronico del vecchio modulo E104.

Per questo il lavoratore non può «scaricarlo» né ritirarlo presso un ufficio. Dipende dalla risposta dell'INSS alla richiesta dell'istituzione estera.

Cosa fare se l'S041 tarda?

Capita spesso che passino diverse settimane senza che l'ente estero riceva risposta, impedendo di completare l'iscrizione sanitaria. In tal caso si può:

• Presentare un'istanza all'INSS: depositare una richiesta formale presso la Dirección Provincial (direzione provinciale) competente, ufficio relazioni internazionali. L'istanza deve fare riferimento alla richiesta dell'istituzione estera e chiedere che l'S041 venga emesso e inviato al più presto.
• Prova provvisoria: ottenere l'informe de vida laboral (estratto contributivo della previdenza spagnola), che riporta le date di iscrizione e cessazione. Alcuni enti lo accettano provvisoriamente in attesa dell'S041, ma è bene verificarlo con l'ente.

Informazioni utili per accelerare la richiesta

Per aiutare l'INSS a individuare rapidamente la pratica, conviene indicare:

• Il nome dell'ente di assicurazione malattia estero e il suo numero di riferimento della richiesta di S041.
• La data in cui l'ente ha inviato la richiesta in Spagna.
• Copia di eventuali lettere o e-mail dell'ente che confermino l'invio della richiesta.

Tempistiche

I tempi di lavorazione dell'INSS non dipendono dall'interessato né dal suo consulente. Tuttavia, un'istanza formale con il riferimento dell'istituzione estera di solito facilita l'individuazione della pratica e accelera l'invio del modulo.