¿Cómo conseguir el formulario S041 de la Seguridad Social española para darme de alta en la sanidad de otro país de la UE?

Cuando una persona que ha trabajado y cotizado en España se traslada a otro país de la Unión Europea, por ejemplo Bélgica, la caja de seguro de enfermedad del nuevo país suele pedir el formulario S041 para darla de alta. Este documento confirma los periodos de seguro cumplidos en España. Permite que se tengan en cuenta en el nuevo país, conforme al principio de totalización de periodos del Reglamento (CE) 883/2004.

¿Qué es exactamente el S041?

El S041 no es un documento que se expida al interesado. Es un formulario electrónico del sistema europeo de intercambio de información de Seguridad Social (EESSI). Lo intercambian directamente las instituciones: la caja de salud extranjera envía la solicitud y el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) responde con el S041, que confirma los periodos asegurados en España. Es el equivalente electrónico del antiguo formulario E104.

Por eso el trabajador no puede «descargarlo» ni recogerlo en una oficina. Depende de que el INSS conteste a la petición de la institución extranjera.

¿Qué hacer si el S041 se retrasa?

Es habitual que pasen varias semanas sin que la caja extranjera reciba respuesta, lo que impide completar el alta sanitaria. En ese caso se puede actuar así:

• Escrito ante el INSS: presentar una solicitud formal en la Dirección Provincial correspondiente, en el área de relaciones internacionales. El escrito debe hacer referencia a la petición de la institución extranjera y pedir que se emita y envíe el S041 cuanto antes.
• Prueba provisional: obtener el informe de vida laboral, que recoge las fechas de alta y baja en la Seguridad Social española. Algunas cajas de salud lo aceptan de forma provisional mientras llega el S041, aunque conviene confirmarlo con la caja.

Información necesaria para agilizar la solicitud

Para que el INSS localice el expediente con rapidez, conviene aportar:

• Nombre de la caja de seguro de enfermedad extranjera y su número de referencia de la solicitud del S041.
• Fecha en la que la caja envió la petición a España.
• Copia de cualquier carta o correo de la caja que confirme que la solicitud se ha enviado.

Plazos

Los plazos de tramitación del INSS no dependen del interesado ni de su asesor. Aun así, una solicitud formal que incluya la referencia de la institución extranjera suele facilitar la localización del expediente y acelerar el envío del formulario.