Com aconseguir el formulari S041 de la Seguretat Social espanyola per donar-me d'alta a la sanitat d'un altre país de la UE?

Quan una persona que ha treballat i cotitzat a Espanya es trasllada a un altre país de la Unió Europea, per exemple Bèlgica, la caixa d'assegurança de malaltia del nou país sol demanar el formulari S041 per donar-la d'alta. Aquest document confirma els períodes d'assegurança complerts a Espanya i permet que es tinguin en compte al nou país, d'acord amb el principi de totalització de períodes del Reglament (CE) 883/2004.

Què és exactament el S041?

El S041 no és un document que s'expedeixi a l'interessat. És un formulari electrònic del sistema europeu d'intercanvi d'informació de Seguretat Social (EESSI). L'intercanvien directament les institucions: la caixa de salut estrangera envia la sol·licitud i l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) respon amb el S041, que confirma els períodes assegurats a Espanya. És l'equivalent electrònic de l'antic formulari E104.

Per això el treballador no el pot «descarregar» ni recollir a una oficina. Depèn que l'INSS contesti la petició de la institució estrangera.

Què fer si el S041 es retarda?

És habitual que passin diverses setmanes sense que la caixa estrangera rebi resposta, cosa que impedeix completar l'alta sanitària. En aquest cas es pot actuar així:

• Escrit davant l'INSS: presentar una sol·licitud formal a la Direcció Provincial corresponent, a l'àrea de relacions internacionals. L'escrit ha de fer referència a la petició de la institució estrangera i demanar que s'emeti i s'enviï el S041 com més aviat millor.
• Prova provisional: obtenir l'informe de vida laboral, que recull les dates d'alta i baixa a la Seguretat Social espanyola. Algunes caixes de salut l'accepten de manera provisional mentre arriba el S041, tot i que convé confirmar-ho amb la caixa.

Informació necessària per agilitar la sol·licitud

Perquè l'INSS localitzi l'expedient amb rapidesa, convé aportar:

• Nom de la caixa d'assegurança de malaltia estrangera i el seu número de referència de la sol·licitud del S041.
• Data en què la caixa va enviar la petició a Espanya.
• Còpia de qualsevol carta o correu de la caixa que confirmi que la sol·licitud s'ha enviat.

Terminis

Els terminis de tramitació de l'INSS no depenen de l'interessat ni del seu assessor. Tot i així, una sol·licitud formal que inclogui la referència de la institució estrangera sol facilitar la localització de l'expedient i accelerar l'enviament del formulari.