Perché il Registro delle imprese spagnolo non iscrive la mia società se l'oggetto sociale include l'intermediazione assicurativa e come si risolve?

Capita spesso che, nel costituire una S.L. (srl spagnola) il cui oggetto sociale include l'intermediazione assicurativa (ad esempio come agente monomandatario di una compagnia), il Registro Mercantil (Registro delle imprese spagnolo) rilevi un difetto nell'atto. Il conservatore (Registrador) ribadisce il difetto anche se si presenta una rettifica che mantiene tale attività.

Perché il Registrador sospende l'iscrizione

Il Real Decreto-ley 3/2020 del 4 febbraio (decreto legge spagnolo sulla distribuzione assicurativa) considera intermediario assicurativo ogni persona giuridica che svolge un'attività di distribuzione di assicurazioni dietro remunerazione. Gli intermediari si dividono in agenti e broker. Il suo articolo 133 impone l'iscrizione nel registro amministrativo dei distributori assicurativi (della DGSFP, autorità spagnola di vigilanza assicurativa, o dell'organo regionale competente) prima dell'inizio dell'attività.

Il Registrador richiede questo requisito già al momento dell'iscrizione nel Registro delle imprese quando l'attività figura nell'oggetto sociale. Inoltre, la clausola generica che esclude le attività con requisiti speciali non soddisfatti non basta a evitare il difetto.

Quali alternative ci sono

• Iscriversi prima nel registro dei distributori, di solito tramite la compagnia assicurativa, se la società vuole operare come agenzia assicurativa.
• Impugnare la qualificazione. La norma parla letteralmente di inizio dell'attività e non di iscrizione societaria, e la società acquisisce personalità giuridica solo con l'iscrizione. È un argomento sostenibile, anche se non risulta dottrina della Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública (Direzione generale della certezza del diritto) a suo sostegno.
• Eliminare dall'oggetto sociale ogni attività di distribuzione assicurativa. È la via più rapida per iscrivere subito la società.

Finché la società non è iscritta, la società in formazione risponde con il proprio patrimonio solo degli atti indispensabili all'iscrizione e degli altri previsti dall'articolo 37 della Ley de Sociedades de Capital (legge spagnola sulle società di capitali).

Come redigere il nuovo oggetto sociale e il codice CNAE

Lo statuto deve determinare con precisione le attività, senza formule generiche come «qualsiasi attività commerciale lecita». È opportuno inserire un'esclusione espressa di qualsiasi attività di distribuzione assicurativa o riassicurativa disciplinata dal RDL 3/2020: agenzia esclusiva o vincolata, brokeraggio e intermediazione di assicurazioni complementari.

Secondo l'articolo 20 della Legge 14/2013, la società deve identificare la propria attività principale con il codice CNAE (classificazione spagnola delle attività economiche) che meglio la descrive. I codici devono risultare dall'atto e dalla prima iscrizione. Se viene meno l'attività assicurativa, occorre eliminare il codice CNAE di agenti e broker assicurativi (66.22) e indicare come principale quello della nuova attività, da collocare preferibilmente al primo posto dell'oggetto sociale.

Come effettuare la rettifica

Lo statuto fa parte dell'atto costitutivo. Occorre quindi stipulare un atto o una nota notarile di rettifica (diligencia de subsanación) che:

• inserisca il nuovo articolo sull'oggetto sociale;
• modifichi i codici CNAE dell'atto;
• revochi qualsiasi rettifica precedente che non abbia sanato il difetto.

La facoltà solitamente conferita al notaio per sanare i difetti registrali copre con ragionevole sicurezza l'eliminazione dell'attività assicurativa. È più dubbio che copra il cambio di attività principale o l'inserimento di nuove attività. La soluzione più sicura è che l'atto sia firmato da tutti i soci fondatori, personalmente, tramite procura o con successiva ratifica.