Hoe vraag ik een NIE-nummer aan in Spanje als niet-ingezetene die een woning wil kopen?

Het NIE (Número de Identidad de Extranjero, identificatienummer voor buitenlanders) is het persoonlijke en blijvende nummer waarmee elke buitenlander met economische, professionele of sociale belangen in Spanje wordt geïdentificeerd. Voor een niet-ingezetene is het onmisbaar om een woning te kopen of verkopen, bij de notaris te tekenen, een bankrekening te openen, nutsvoorzieningen af te sluiten, een erfenis te aanvaarden of belastingaangifte te doen, want fiscaal fungeert het als uw fiscaal identificatienummer.

Waar vraagt u het NIE aan?

• In Spanje: bij de Oficina de Extranjería of bij bureaus van de Policía Nacional met een vreemdelingenafdeling, altijd op afspraak (cita previa). Op de Balearen is er veel vraag naar afspraken, vooral vóór het seizoen, dus maak tijdig een afspraak.
• Vanuit het buitenland: bij het Spaanse consulaat in uw woonland, dat de aanvraag bij de politie indient.

Gebruikelijke documenten

• Officieel formulier EX-15, ingevuld en ondertekend, met kopie.
• Geldig paspoort (of identiteitskaart voor EU-burgers) en kopie.
• Betalingsbewijs van de leges via modelo 790, código 012.
• Document waaruit de reden van de aanvraag blijkt: bijvoorbeeld een voorlopig koopcontract (contrato de arras), een reservering of koopbod, een notariële akte of een notarisafspraak.

Elk kantoor kan aanvullende documenten vragen of eigen criteria hanteren. Controleer daarom de vereisten vóór uw afspraak.

Kan iemand anders het namens mij aanvragen?

Veel niet-ingezetenen kunnen niet alleen voor deze formaliteit naar Spanje reizen. In dat geval wordt doorgaans aanvaard dat een vertegenwoordiger met een toereikende notariële volmacht de aanvraag indient. Wordt de volmacht buiten Spanje getekend, dan moet deze gelegaliseerd of van een apostille voorzien zijn en, waar nodig, vertaald. Ons kantoor kan dit probleemloos voor u regelen.

Een NIE hebben betekent niet dat u inwoner bent

Een NIE krijgen betekent niet dat u in Spanje woont of fiscaal inwoner bent. Fiscale woonplaats hangt af van andere criteria, zoals meer dan 183 dagen per jaar in Spanje verblijven of hier het hoofdcentrum van uw activiteiten of economische belangen hebben (artikel 9 van Wet 35/2006 op de inkomstenbelasting, IRPF). Een eigenaar die zijn woning alleen in de vakantie gebruikt, blijft normaal gesproken belast als niet-ingezetene.

Verwar het NIE ook niet met het inschrijvingscertificaat voor EU-burgers of de verblijfskaart voor buitenlanders (TIE). Die documenten zijn bedoeld voor wie zich in Spanje vestigt.

Praktisch advies

• Vraag het NIE aan zodra u besluit te kopen: zonder NIE kunt u de akte niet tekenen en de aankoopbelastingen niet voldoen.
• Kopen meerdere personen samen (bijvoorbeeld een echtpaar), dan heeft elke koper een eigen NIE nodig.
• Zodra u het hebt, is een digitaal certificaat (certificado digital) aan te raden: daarmee worden aangiften voor niet-ingezetenen en berichten van de Spaanse belastingdienst (Hacienda) een stuk eenvoudiger.