Wie beantrage ich die NIE in Spanien als Nichtresident, wenn ich eine Immobilie kaufen möchte?

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero, spanische Ausländeridentifikationsnummer) ist die persönliche und dauerhafte Nummer, die jeden Ausländer mit wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Interessen in Spanien identifiziert. Für Nichtresidenten ist sie unverzichtbar, um eine Immobilie zu kaufen oder zu verkaufen, vor dem Notar zu unterschreiben, ein Bankkonto zu eröffnen, Strom- und Wasserverträge abzuschließen, ein Erbe anzunehmen oder Steuern zu erklären, denn steuerlich dient sie als Steuer-Identifikationsnummer.

Wo wird die NIE beantragt?

• In Spanien: bei der Ausländerbehörde (Oficina de Extranjería) oder bei Dienststellen der Policía Nacional mit Ausländerabteilung, stets mit vorheriger Terminvereinbarung (cita previa). Auf den Balearen ist die Nachfrage nach Terminen hoch, vor allem vor der Saison, daher sollte man frühzeitig buchen.
• Vom Ausland aus: beim spanischen Konsulat im Wohnsitzland, das den Antrag an die Polizei weiterleitet.

Übliche Unterlagen

• Offizielles Formular EX-15, ausgefüllt und unterschrieben, mit Kopie.
• Gültiger Reisepass (bei EU-Bürgern auch Personalausweis) und Kopie.
• Zahlungsnachweis der Gebühr mit dem Modelo 790, Código 012.
• Nachweis des Antragsgrundes: z. B. ein Vorvertrag (contrato de arras), eine Reservierung oder ein Kaufangebot, eine notarielle Urkunde oder ein Notartermin.

Jede Behörde kann zusätzliche Unterlagen verlangen oder eigene Kriterien anwenden. Daher empfiehlt es sich, die Anforderungen vor dem Termin zu prüfen.

Kann jemand anderes die NIE für mich beantragen?

Viele Nichtresidenten können nicht nur für diesen Behördengang nach Spanien reisen. In solchen Fällen wird in der Regel akzeptiert, dass ein Vertreter mit ausreichender notarieller Vollmacht den Antrag stellt. Wird die Vollmacht außerhalb Spaniens unterzeichnet, muss sie legalisiert oder mit Apostille versehen und gegebenenfalls übersetzt werden. Unsere Kanzlei übernimmt diesen Schritt gerne für Sie.

NIE bedeutet nicht Residenz

Die NIE zu besitzen bedeutet weder, in Spanien zu wohnen, noch steuerlich ansässig zu sein. Die steuerliche Ansässigkeit hängt von anderen Kriterien ab, etwa einem Aufenthalt von mehr als 183 Tagen im Jahr in Spanien oder dem Mittelpunkt der wirtschaftlichen Tätigkeiten bzw. Interessen in Spanien (Artikel 9 des Gesetzes 35/2006 über die Einkommensteuer, IRPF). Ein Eigentümer, der seine Immobilie nur im Urlaub nutzt, bleibt in der Regel als Nichtresident steuerpflichtig.

Die NIE ist auch nicht mit der Registrierungsbescheinigung für EU-Bürger (certificado de registro) oder der Ausländeridentitätskarte (TIE) zu verwechseln. Diese Dokumente betreffen Personen, die ihren Wohnsitz in Spanien nehmen.

Praktische Empfehlung

• Beantragen Sie die NIE, sobald Sie sich zum Kauf entschließen: Ohne sie können Sie weder die Kaufurkunde unterzeichnen noch die Steuern auf den Kauf abführen.
• Kaufen mehrere Personen gemeinsam (z. B. ein Ehepaar), benötigt jeder Käufer eine eigene NIE.
• Sobald Sie die NIE haben, sollten Sie ein digitales Zertifikat (certificado digital) in Betracht ziehen: Es erleichtert die Abgabe der Nichtresidenten-Steuererklärungen und den Empfang von Mitteilungen des Finanzamts (Hacienda) erheblich.