Com pot un no resident obtenir el certificat digital a Espanya per fer tràmits amb Hisenda?

El certificat digital és la manera més còmoda de relacionar-se amb l'Agència Tributària, la Seguretat Social, el Cadastre o els ajuntaments sense desplaçar-se. Molts propietaris estrangers amb un habitatge a Eivissa o a la resta d'Espanya el necessiten per consultar les seves dades fiscals, revisar notificacions o presentar i pagar els seus impostos de no resident.

Requisit previ: tenir NIE

El certificat de persona física que emet la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) està vinculat a un número d'identificació fiscal espanyol. Per això, un no resident necessita tenir assignat el NIE abans de sol·licitar-lo. Si encara no el té, el primer pas és tramitar el NIE.

Passos per obtenir-lo

• Sol·licitud per internet: s'emplena el formulari a la seu electrònica de la FNMT amb el NIE, els cognoms i un correu electrònic. Es rep un codi de sol·licitud.
• Acreditació de la identitat: amb aquest codi cal anar en persona a una oficina de registre. A Espanya serveixen, entre d'altres, les oficines de l'Agència Tributària i de la Seguretat Social (normalment amb cita prèvia). Des de l'estranger, es pot anar a una oficina consular d'Espanya que actuï com a oficina de registre.
• Descàrrega: un cop validada la identitat, es descarrega el certificat des del mateix ordinador i navegador amb què es va fer la sol·licitud. Convé fer-ne una còpia de seguretat protegida amb contrasenya.

Quina documentació se sol demanar a un estranger

Per acreditar la identitat, la FNMT admet documents en què consti el NIE, com la targeta d'identitat d'estranger o el certificat de registre de ciutadà de la Unió Europea. Si no se'n disposa, se sol acceptar el passaport o el document nacional d'identitat del país d'origen acompanyat del document oficial en què es va assignar el NIE. Abans d'anar a la cita convé comprovar la llista actualitzada de documents admesos.

Per a què li serveix a un no resident

• Presentar declaracions com el model 210 de l'Impost sobre la Renda de No Residents.
• Consultar i rebre notificacions electròniques d'Hisenda.
• Accedir a les seves dades cadastrals i fiscals.
• Autoritzar o fer tràmits davant d'altres administracions.

Alternatives si no es pot desplaçar

Hi ha altres formes d'identificació electrònica (com el sistema Cl@ve) i alguns prestadors ofereixen videoidentificació, tot i que la disponibilitat depèn del document d'identitat que es tingui. A més, el no resident pot encarregar els seus tràmits a una assessoria que actuï com a col·laborador social o representant, sense necessitat de fer servir el seu propi certificat.

Si ha de demanar cita en un consolat, tingui en compte que els terminis poden ser llargs: convé iniciar el procés amb antelació a la data en què hagi de presentar una declaració.