Hoe kan een niet-ingezetene een digitaal certificaat in Spanje krijgen voor zaken met de Belastingdienst?

Het digitale certificaat (certificado digital) is de handigste manier om zonder reizen zaken te doen met de Spaanse Belastingdienst (Agencia Tributaria), de sociale zekerheid, het Kadaster of de gemeenten. Veel buitenlandse eigenaren van een woning op Ibiza of elders in Spanje hebben het nodig om hun fiscale gegevens in te zien, berichten te lezen of hun belastingen als niet-ingezetene aan te geven en te betalen.

Voorwaarde: een NIE

Het certificaat voor natuurlijke personen van de Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT, de Spaanse staatsmunt) is gekoppeld aan een Spaans fiscaal identificatienummer. Een niet-ingezetene moet daarom al een NIE (identificatienummer voor buitenlanders) hebben voordat hij het aanvraagt. Heeft u nog geen NIE, dan is het aanvragen daarvan de eerste stap.

Stappen om het te krijgen

• Online aanvraag: u vult het formulier in op de website van de FNMT met uw NIE, achternaam en e-mailadres. U ontvangt een aanvraagcode.
• Identiteitsvaststelling: met die code moet u persoonlijk naar een registratiekantoor. In Spanje zijn dat onder meer de kantoren van de Agencia Tributaria en de sociale zekerheid (meestal op afspraak). Vanuit het buitenland kunt u terecht bij een Spaans consulaat dat als registratiekantoor optreedt.
• Downloaden: na de identiteitscontrole downloadt u het certificaat op dezelfde computer en in dezelfde browser als waarmee u de aanvraag deed. Maak bij voorkeur een met wachtwoord beveiligde back-up.

Welke documenten een buitenlander meestal nodig heeft

Als identiteitsbewijs accepteert de FNMT documenten waarop het NIE staat, zoals de verblijfskaart voor buitenlanders (TIE) of het registratiecertificaat voor EU-burgers. Heeft u die niet, dan wordt meestal het paspoort of de identiteitskaart van uw land van herkomst geaccepteerd, samen met het officiële document waarin uw NIE is toegekend. Controleer voor de afspraak de actuele lijst van toegelaten documenten.

Waarvoor een niet-ingezetene het gebruikt

• Aangiften indienen zoals het modelo 210 (Spaanse inkomstenbelastingaangifte voor niet-ingezetenen).
• Elektronische kennisgevingen van de Belastingdienst inzien en ontvangen.
• Toegang tot uw kadastrale en fiscale gegevens.
• Machtigingen verlenen of zaken regelen bij andere overheden.

Alternatieven als u niet kunt reizen

Er zijn andere vormen van elektronische identificatie (zoals het Cl@ve-systeem) en sommige aanbieders bieden video-identificatie, al hangt de beschikbaarheid af van uw identiteitsdocument. Daarnaast kan een niet-ingezetene zijn zaken laten regelen door een belastingadviseur die als gemachtigde of „colaborador social” optreedt, zonder zijn eigen certificaat te hoeven gebruiken.

Maakt u een afspraak bij een consulaat, houd er dan rekening mee dat de wachttijden lang kunnen zijn: begin ruim voor de datum waarop u een aangifte moet indienen.