¿Cómo puede un no residente obtener el certificado digital en España para hacer trámites con Hacienda?

El certificado digital es la forma más cómoda de relacionarse con la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, el Catastro o los ayuntamientos sin desplazarse. Muchos propietarios extranjeros con una vivienda en Ibiza o en el resto de España lo necesitan para consultar sus datos fiscales, revisar notificaciones o presentar y pagar sus impuestos de no residente.

Requisito previo: tener NIE

El certificado de persona física que emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) va vinculado a un número de identificación fiscal español. Por eso, un no residente necesita tener asignado su NIE antes de solicitarlo. Si todavía no lo tiene, el primer paso es tramitar el NIE.

Pasos para obtenerlo

• Solicitud por internet: se rellena el formulario en la sede electrónica de la FNMT con el NIE, los apellidos y un correo electrónico. Se recibe un código de solicitud.
• Acreditación de la identidad: con ese código hay que acudir en persona a una oficina de registro. En España sirven, entre otras, las oficinas de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social (normalmente con cita previa). Desde el extranjero, se puede acudir a una oficina consular de España que actúe como oficina de registro.
• Descarga: una vez validada la identidad, se descarga el certificado desde el mismo ordenador y navegador con el que se hizo la solicitud. Conviene hacer una copia de seguridad protegida con contraseña.

Qué documentación se suele pedir a un extranjero

Para acreditar la identidad, la FNMT admite documentos en los que conste el NIE, como la tarjeta de identidad de extranjero o el certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea. Si no se dispone de ellos, se suele aceptar el pasaporte o el documento nacional de identidad del país de origen acompañado del documento oficial en el que se asignó el NIE. Antes de ir a la cita conviene comprobar la lista actualizada de documentos admitidos.

Para qué le sirve a un no residente

• Presentar declaraciones como el modelo 210 del Impuesto sobre la Renta de No Residentes.
• Consultar y recibir notificaciones electrónicas de Hacienda.
• Acceder a sus datos catastrales y fiscales.
• Autorizar o realizar trámites ante otras administraciones.

Alternativas si no puede desplazarse

Existen otras formas de identificación electrónica (como el sistema Cl@ve) y algunos prestadores ofrecen videoidentificación, aunque su disponibilidad depende del documento de identidad que se tenga. Además, el no residente puede encargar sus trámites a una asesoría que actúe como colaborador social o representante, sin necesidad de usar su propio certificado.

Si va a pedir cita en un consulado, tenga en cuenta que los plazos pueden ser largos: conviene iniciar el proceso con antelación a la fecha en que necesite presentar una declaración.