És obligatori el registre de jornada i què ha d'incloure?

Qui hi està obligat

L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga totes les empreses, sense excepció per mida ni per sector: una cafeteria amb dos cambrers té la mateixa obligació que una cadena hotelera. Afecta tots els treballadors per compte d'altri, també els de jornada parcial (que ja havien de registrar les hores abans de 2019), els que treballen en remot i els que tenen horari flexible.

Què ha d'incloure el registre

• L'hora concreta d'inici i de fi de la jornada de cada dia, de cada treballador. No n'hi ha prou amb posar «8 hores» ni amb un horari teòric.
• Si l'empresa ho organitza així o ho preveu el conveni, també les pauses que no compten com a temps de treball (per exemple, el dinar).
• Ha de ser fiable i no manipulable: si es corregeix un marcatge, ha de quedar clar qui ho va fer, quan i per què.

Quant de temps cal guardar-lo i qui el pot demanar

El registre es conserva quatre anys i ha d'estar a disposició dels mateixos treballadors, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball. En una inspecció el normal és que es demani el de diversos mesos, i en el moment.

Serveix un full de paper?

Avui la llei no exigeix un sistema concret, però el paper té tres problemes: es perd, s'omple al final de la setmana (i aleshores no reflecteix la realitat) i no deixa rastre de les correccions. A més, el Govern està tramitant un reial decret perquè el registre sigui obligatòriament digital. El més prudent és començar ja amb un sistema digital que no permeti esborrar fitxatges.

Errors habituals

• Registrar només l'horari «oficial» i no les hores reals.
• No registrar qui treballa des de casa o fora del centre.
• Omplir o «arreglar» el registre dies després.
• No poder lliurar-lo quan el demana un treballador o la Inspecció.

Vols resoldre-ho sense papers? Amb Easy Fichajes els teus treballadors fitxen des del mòbil i tu tens el registre a punt per a la Inspecció: 22 € al mes amb 5 treballadors inclosos, sense permanència.