Què canvia amb el registre horari digital obligatori?

El que ja és obligatori avui

Des de maig de 2019 totes les empreses han de registrar cada dia l'hora d'inici i de final de la jornada de cada treballador i conservar el registre quatre anys. Això no depèn del nou reial decret: ja s'exigeix i ja se sanciona.

Què preveu el nou reial decret

Segons el projecte que ha tramitat el Ministeri de Treball, el registre hauria de ser:

• Digital: s'acabarien el paper i els fulls de càlcul que s'omplen a mà.
• Fiable i inalterable: cada marcatge amb la seva data i hora, i qualsevol correcció registrada amb qui la va fer i per què.
• Accessible en remot per a la Inspecció de Treball i consultable pels treballadors i els seus representants.
• Amb el detall de la jornada de cada dia (incloses les pauses que no són temps de treball) i conservat durant quatre anys.

Situació actual

El projecte ha passat per diverses fases, amb un dictamen del Consell d'Estat el març de 2026 i diversos ajornaments. A 28 d'octubre de 2026 no s'ha aprovat ni publicat al BOE. Segons l'esborrany, entraria en vigor als vint dies de la seva publicació, així que hi haurà poc marge per adaptar-se. Actualitzarem aquesta pàgina quan es publiqui.

Com preparar-se ja

1. Passa a un sistema digital en què els fitxatges no es puguin esborrar.
2. Assegura't que tots els treballadors fitxen, també els que treballen fora o des de casa.
3. Revisa cada mes els dies amb fitxatges incomplets i corregeix-los deixant-ne el motiu.
4. Comprova que pots descarregar el registre de qualsevol mes al moment.

Vols resoldre-ho sense papers? Amb Easy Fichajes els teus treballadors fitxen des del mòbil i tu tens el registre a punt per a la Inspecció: 22 € al mes amb 5 treballadors inclosos, sense permanència.