La registrazione dell'orario di lavoro è obbligatoria in Spagna e cosa deve includere?

Chi è obbligato

L'articolo 34.9 dello Statuto dei Lavoratori spagnolo (Estatuto de los Trabajadores) obbliga tutte le imprese, senza eccezioni per dimensione o settore: un bar con due camerieri ha lo stesso obbligo di una catena alberghiera. Riguarda tutti i lavoratori dipendenti, compresi quelli part-time (che dovevano già registrare le ore prima del 2019), in smart working e con orario flessibile.

Cosa deve includere il registro

• L'ora esatta di inizio e di fine della giornata, ogni giorno e per ogni dipendente. Non basta scrivere «8 ore» né indicare un orario teorico.
• Se l'azienda lo organizza così o lo prevede il contratto collettivo (convenio colectivo), anche le pause che non contano come orario di lavoro (ad esempio il pranzo).
• Deve essere affidabile e non manipolabile: se una timbratura viene corretta, deve risultare chi l'ha modificata, quando e perché.

Per quanto tempo conservarlo e chi può richiederlo

Il registro va conservato per quattro anni e deve essere a disposizione dei lavoratori stessi, dei loro rappresentanti legali e dell'Ispettorato del lavoro (Inspección de Trabajo). In caso di ispezione di solito si chiedono i dati di diversi mesi, e subito.

Basta un foglio di carta?

Oggi la legge non impone un sistema specifico, ma la carta ha tre problemi: si perde, viene compilata a fine settimana (e quindi non riflette la realtà) e non lascia traccia delle correzioni. Inoltre il Governo sta preparando un regio decreto (real decreto) per rendere obbligatoria la registrazione digitale. La scelta più prudente è adottare subito un sistema digitale che non consenta di cancellare le timbrature.

Errori frequenti

• Registrare solo l'orario «ufficiale» e non le ore effettive.
• Non registrare chi lavora da casa o fuori sede.
• Compilare o «sistemare» il registro giorni dopo.
• Non riuscire a consegnarlo quando lo chiede un lavoratore o l'Ispettorato.

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