Che multa si rischia in Spagna se non si tiene il registro delle presenze?

Infrazione grave

La LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, legge spagnola su infrazioni e sanzioni in materia sociale) considera infrazione grave la violazione delle norme sull'orario di lavoro, tra cui il registro (articolo 7.5). Le infrazioni gravi sono punite con multe da 751 a 7.500 € (articolo 40.1.b), in tre fasce:

• Grado minimo: da 751 a 1.500 €.
• Grado medio: da 1.501 a 3.750 €.
• Grado massimo: da 3.751 a 7.500 €.

Il grado dipende, tra l'altro, dal numero di dipendenti coinvolti, dall'eventuale recidiva e dal danno causato. Le riforme in corso di approvazione prevedono di inasprire il regime e di contare un'infrazione per ogni dipendente coinvolto: meglio non rimandare.

Cosa controlla l'Ispettorato del lavoro (Inspección de Trabajo)

• Che esista un registro giornaliero di tutti i dipendenti, con orario di entrata e di uscita.
• Che rifletta le ore reali e non un orario teorico copiato giorno dopo giorno.
• Che sia conservato per quattro anni e consegnato immediatamente.
• Che le ore oltre l'orario siano pagate o compensate come straordinari.

Il rischio più costoso: gli straordinari

Se un dipendente rivendica straordinari e l'azienda non ha un registro affidabile, il giudice può ritenere valide le ore dichiarate dal dipendente. Un buon registro tutela l'azienda quanto il dipendente.

Come evitare la sanzione

1. Usa un sistema che registri l'ora reale al momento della timbratura.
2. Non deve permettere di cancellare le timbrature: le correzioni devono riportare autore e motivo.
3. Controlla ogni mese i giorni senza timbrature o con timbrature incomplete.
4. Scarica e conserva il registro mensile.

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