Welke boete krijg je in Spanje als je geen urenregistratie bijhoudt?

Ernstige overtreding

De LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, de Spaanse wet op overtredingen en sancties in arbeids- en sociale zaken) beschouwt het niet naleven van de regels over arbeidstijd, waaronder de urenregistratie (artikel 7.5), als een ernstige overtreding. Ernstige overtredingen worden bestraft met boetes van € 751 tot € 7.500 (artikel 40.1.b), in drie categorieën:

• Laagste graad: € 751 tot € 1.500.
• Middelste graad: € 1.501 tot € 3.750.
• Hoogste graad: € 3.751 tot € 7.500.

De graad hangt onder meer af van het aantal betrokken werknemers, herhaling en de veroorzaakte schade. De hervormingen die nu in behandeling zijn, willen de regels aanscherpen en één overtreding per betrokken werknemer tellen. Wacht er dus niet mee.

Waar de Arbeidsinspectie (Inspección de Trabajo) op let

• Of er een dagelijkse registratie is van alle werknemers, met begin- en eindtijd.
• Of de werkelijk gewerkte uren worden vastgelegd en niet een theoretisch rooster dat dag na dag wordt gekopieerd.
• Of de registratie vier jaar wordt bewaard en direct kan worden overgelegd.
• Of uren boven de arbeidsduur als overuren worden betaald of gecompenseerd.

Het duurste risico: overuren

Als een werknemer overuren claimt en het bedrijf geen betrouwbare registratie heeft, kan de rechter de door de werknemer opgegeven uren als juist aannemen. Een goede registratie beschermt het bedrijf net zo goed als de werknemer.

Zo voorkom je een boete

1. Gebruik een systeem dat de werkelijke tijd vastlegt op het moment van in- en uitklokken.
2. Kloktijden mogen niet te verwijderen zijn: correcties moeten worden vastgelegd met wie ze deed en waarom.
3. Controleer elke maand de dagen zonder of met onvolledige kloktijden.
4. Download en bewaar de maandelijkse registratie.

Liever zonder papierwerk? Met Easy Fichajes klokken je werknemers in via hun mobiel en heb jij de registratie klaar voor de Arbeidsinspectie: € 22 per maand inclusief 5 werknemers, maandelijks opzegbaar.