Cosa cambia con la registrazione digitale obbligatoria dell'orario di lavoro in Spagna?

Cosa è già obbligatorio oggi

Da maggio 2019 tutte le aziende in Spagna devono registrare ogni giorno l'ora di inizio e di fine della giornata lavorativa di ciascun dipendente (registro de jornada) e conservare il registro per quattro anni. Questo non dipende dal nuovo regio decreto: è già richiesto e già sanzionato.

Cosa prevede il nuovo regio decreto

Secondo il progetto del Ministero del Lavoro, il registro dovrebbe essere:

• Digitale: addio a carta e fogli di calcolo compilati a mano.
• Affidabile e inalterabile: ogni timbratura con data e ora, e ogni correzione registrata indicando chi l'ha fatta e perché.
• Accessibile da remoto per l'Ispettorato del lavoro (Inspección de Trabajo) e consultabile dai dipendenti e dai loro rappresentanti.
• Con il dettaglio di ogni giornata (comprese le pause che non sono tempo di lavoro) e conservato per quattro anni.

Situazione attuale

Il progetto ha attraversato varie fasi, con un parere del Consiglio di Stato (Consejo de Estado) a marzo 2026 e diversi rinvii. Al 28 ottobre 2026 non è stato né approvato né pubblicato nel BOE. Secondo la bozza, entrerebbe in vigore venti giorni dopo la pubblicazione, quindi ci sarà poco margine per adeguarsi. Aggiorneremo questa pagina quando verrà pubblicato.

Come prepararsi subito

1. Passa a un sistema digitale in cui le timbrature non si possano cancellare.
2. Assicurati che tutti i dipendenti timbrino, anche chi lavora fuori sede o da casa.
3. Controlla ogni mese i giorni con timbrature incomplete e correggili indicando il motivo.
4. Verifica di poter scaricare subito il registro di qualsiasi mese.

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