Si può timbrare con il cellulare e registrare la posizione del dipendente?

La timbratura da cellulare è valida

La legge spagnola non impone un sistema specifico per il registro de jornada (registro obbligatorio dell'orario di lavoro): l'importante è che registri l'ora reale di entrata e di uscita e che sia affidabile. Un'app sul cellulare è perfettamente conforme e ha vantaggi evidenti rispetto alla carta o al timbracartellino a muro: è adatta a chi lavora in più sedi, all'aperto o da casa, e la timbratura viene salvata all'istante.

E la posizione?

La legge spagnola sulla protezione dei dati (articolo 90 della LOPDGDD) consente all'azienda di usare la geolocalizzazione per controllare il lavoro, purché:

• Informi prima i dipendenti, ed eventualmente i loro rappresentanti, in modo espresso, chiaro e inequivocabile: che esiste, a cosa serve e quali diritti hanno.
• La usi solo per tale finalità (verificare dove si timbra), in modo proporzionato.

È proporzionato registrare la posizione solo al momento della timbratura, non seguire il dipendente per tutta la giornata né fuori dall'orario. Se il dipendente non la fornisce, è ragionevole registrare comunque la timbratura segnandola come «senza posizione».

Buone pratiche

• Consegna al personale un'informativa sul sistema di timbratura e sulla posizione.
• Definisci un raggio attorno a ogni sede: una timbratura lontana viene segnalata, senza impedire di timbrare.
• Se il sistema è gestito da un fornitore esterno, firma con lui l'accordo sul trattamento dei dati (articolo 28 del GDPR) e verifica che i dati siano nell'Unione Europea.
• Non conservare nel sistema di timbratura dati sanitari (certificati medici, diagnosi): basta il tipo di assenza.

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