Es pot fitxar amb el mòbil i guardar la ubicació del treballador?

El fitxatge des del mòbil és vàlid

La llei no imposa cap sistema concret: l'important és que el registre reculli l'hora real d'entrada i de sortida i que sigui fiable. Una app al mòbil compleix perfectament, i té avantatges clars davant el paper o un rellotge a la paret: serveix per a qui treballa en diversos centres, a l'exterior o des de casa, i el registre queda desat a l'instant.

I la ubicació?

La Llei orgànica de protecció de dades (article 90 de la LOPDGDD) permet a l'empresa utilitzar la geolocalització per controlar la feina, sempre que:

• N'informi abans els treballadors, i si escau els seus representants, de manera expressa, clara i inequívoca: que existeix, per a què s'utilitza i quins drets tenen.
• La faci servir només per a aquesta finalitat (comprovar on es fitxa), de manera proporcionada.

El que és proporcionat és guardar la ubicació només en el moment de fitxar, no seguir el treballador durant tota la jornada ni fora d'ella. Si el treballador no la facilita, el raonable és que el fitxatge es registri igualment i quedi marcat com a «sense ubicació».

Bones pràctiques

• Lliura a la plantilla una nota informativa sobre el sistema de fitxatge i la ubicació.
• Defineix un radi al voltant de cada centre: així un fitxatge lluny d'aquest es marca, sense impedir fitxar.
• Si el sistema el gestiona un proveïdor extern, signa-hi el contracte d'encàrrec del tractament (article 28 del RGPD) i comprova que les dades són a la Unió Europea.
• No guardis al sistema de fitxatge dades de salut (parts mèdics, diagnòstics): n'hi ha prou amb el tipus d'absència.

Vols resoldre-ho sense papers? Amb Easy Fichajes els teus treballadors fitxen des del mòbil i tu tens el registre a punt per a la Inspecció: 22 € al mes amb 5 treballadors inclosos, sense permanència.