¿Se puede fichar con el móvil y guardar la ubicación del trabajador?

El fichaje desde el móvil es válido

La ley no impone un sistema concreto: lo importante es que el registro recoja la hora real de entrada y de salida y que sea fiable. Una app en el móvil cumple perfectamente, y tiene ventajas claras frente al papel o a un reloj en la pared: sirve para quien trabaja en varios centros, en exteriores o desde casa, y el registro queda guardado al momento.

¿Y la ubicación?

La Ley Orgánica de Protección de Datos (artículo 90 de la LOPDGDD) permite a la empresa usar la geolocalización para controlar el trabajo, siempre que:

• Informe antes a los trabajadores, y en su caso a sus representantes, de forma expresa, clara e inequívoca: que existe, para qué se usa y qué derechos tienen.
• La use solo para esa finalidad (comprobar dónde se ficha), de forma proporcionada.

Lo proporcionado es guardar la ubicación solo en el momento de fichar, no seguir al trabajador durante toda la jornada ni fuera de ella. Si el trabajador no la da, lo razonable es que el fichaje se registre igualmente y quede marcado como «sin ubicación».

Buenas prácticas

• Entrega a la plantilla una nota informativa sobre el sistema de fichaje y la ubicación.
• Define un radio alrededor de cada centro: así un fichaje lejos de él se marca, sin impedir fichar.
• Si el sistema lo gestiona un proveedor externo, firma con él el contrato de encargo del tratamiento (artículo 28 del RGPD) y comprueba que los datos están en la Unión Europea.
• No guardes en el sistema de fichaje datos de salud (partes médicos, diagnósticos): basta con el tipo de ausencia.

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