¿Qué cambia con el registro horario digital obligatorio?

Lo que ya es obligatorio hoy

Desde mayo de 2019 todas las empresas deben registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador y conservar el registro cuatro años. Eso no depende del nuevo real decreto: ya se exige y ya se sanciona.

Qué prevé el nuevo real decreto

Según el proyecto que ha tramitado el Ministerio de Trabajo, el registro tendría que ser:

• Digital: se acabarían el papel y las hojas de cálculo que se rellenan a mano.
• Fiable e inalterable: cada marca con su fecha y hora, y cualquier corrección registrada con quién la hizo y por qué.
• Accesible en remoto para la Inspección de Trabajo y consultable por los trabajadores y sus representantes.
• Con el detalle de la jornada de cada día (incluidas las pausas que no son tiempo de trabajo) y conservado durante cuatro años.

Situación actual

El proyecto ha pasado por varias fases, con un dictamen del Consejo de Estado en marzo de 2026 y varios aplazamientos. A 28 de octubre de 2026 no se ha aprobado ni publicado en el BOE. Según el borrador, entraría en vigor a los veinte días de su publicación, así que habrá poco margen para adaptarse. Actualizaremos esta página cuando se publique.

Cómo prepararse ya

1. Pasa a un sistema digital en el que los fichajes no se puedan borrar.
2. Asegúrate de que todos los trabajadores fichan, también los que trabajan fuera o desde casa.
3. Revisa cada mes los días con fichajes incompletos y corrígelos dejando el motivo.
4. Comprueba que puedes descargar el registro de cualquier mes en el momento.

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